Guide de l'exposant
Groupe FACEBOOK pour les exposants
Lieu de l'événement
Polyvalente de L'Ancienne-Lorette
1801 Rue Notre Dame, L'Ancienne-Lorette, QC G2E 3C6
Heures d'ouverture
du marché
Samedi le 2 novembre 2024: 9 h 30 à 16 h 30
Dimanche le 3 novembre 2024: 9 h 30 à 16 h 30
Installation et montage de votre kiosque
Vous pourrez vous installer et monter votre kiosque VENDREDI LE 1er NOVEMBRE entre 18h30 et 20h30, ou encore SAMEDI LE 2 NOVEMBRE à compter de 7h30.
IMPORTANT: Même si les organisateurs et bénévoles sont sur place vendredi une bonne partie de la journée, il ne sera pas possible d'entrer avant 18h30 pour votre montage.
Pour L’INSTALLATION, nous vous demandons d’entrer par la PORTE 5. Des stationnements sont à proximité. Veuillez prévoir votre chariot pour transporter votre matériel. AUCUN CHARIOT NE SERA DISPONIBLE.
Nous comptons sur votre collaboration pour ne pas laisser votre véhicule trop longtemps devant la porte une fois vos choses déchargées, afin de permettre aux autres de décharger leur voiture. Durant l'installation et durant le marché, vous pourrez stationner votre véhicule à ce même endroit et arriver le matin par cette même porte. Les visiteurs ont un accès par en avant ainsi qu'un grand stationnement devant la Polyvalente.
À votre arrivée, merci de vous présenter à la table d’accueil avant de vous diriger à votre emplacement. Nous vous remettrons la trousse de l’exposant.
Nous aurons également un plan afin de vous aider à vous diriger à votre emplacement, au besoin.
NOTEZ QU’AUCUN CHANGEMENT DE PLACE NE SERA PERMIS PUISQUE LES PLANS SERONT FINAUX. IL EST ÉGALEMENT INTERDIT D’ÉCHANGER DE PLACE AVEC UN AUTRE EXPOSANT.
Commande de lunch avec La Corne d'Abondance
Commandez avant le 28 octobre 2024
Vous pouvez commander votre repas avec la Corne d'abondance.
Voici les étapes à suivre:
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Sélectionner votre boîte repas dans le pdf suivant.
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Contactez Julie la responsable du traiteur à La Corne d'Abondance soit par courriel corne@qc.aira.com ou par téléphone (poste Traiteur) 418-264-0409
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Faites votre paiement (paiement sécurisé) par téléphone (poste Traiteur) 418-264-0409 avant le 28 octobre.
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Bien identifier votre nom d'entreprise lors de la commande. Vous pouvez commander pour le samedi et/ou le dimanche.
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Votre repas sera livré au Marché, entreposé au frigo, et vous sera distribué à votre table par nos étudiants bénévoles.
Autour du Marché
Il y a plusieurs commerces autour de la Polyvalente de L'Ancienne-Lorette.
Sur la rue Notre-Dame, vous trouverez à proximité, La Corne d'Abondance, Metro, un Dollorama et un Jean Coutu.
Il vous est possible d'apporter votre lunch.
Démontage de votre kiosque
Pénalité si démontage avant le temps
Au démontage = plier votre table et chaises
Démontage à partir de 16h30 le dimanche.
Électricité
Il y a des prises de courant le long des murs dans les salles, cependant le nombre est limité. Prévoir vos rallonges ainsi qu'une batterie portative pour la recharge des cellulaires.
Wi-Fi
Il y a un réseau accessible sur place (les informations de connexion seront fournies dans la trousse de l'exposant à votre arrivée). Il est conseillé de prévoir ses propres données étant donné le niveau de trafic sur le réseau partagé.
Aménagement
de votre kiosque
L’exposant doit assurer la décoration de son kiosque pour le rendre professionnel et attrayant. Si une ou des tables sont utilisées, la ou les nappes sont obligatoires et sont à la responsabilité de l’exposant.
Pour des raisons de sécurité, les installations de l’exposant ne doivent en aucun cas dépasser les limites intérieures du kiosque, afin de laisser les allées de circulation libres en tout temps. L’organisation veillera au bon respect de cette règle.
L’accrochage au mur de bannière, affiche ou toute autre décoration est interdit. Veuillez prévoir votre présentation en conséquence.
Le partage d’un kiosque n’est pas permis.
Toute installation ou structure n’ayant pas été préalablement approuvée par l’organisation ne sera pas autorisée.
*** L'organisation se réserve le droit de demander des modifications de votre kiosque au moment du montage ***
Emplacement
et plan final
Format des emplacements
Voici les dimensions des différents formats de kiosques. Veuillez prendre note que l’aménagement des salles ne comprend aucune structure ou paravent. Les espaces sont délimités au sol; merci de respecter les limites établies par l’organisation.
Les tables et chaises que vous avez demandé lors de votre paiement, s'il y a lieu, seront déjà à votre emplacement. Si vous avez changé d'idée ou s'il y a des choses dont vous n'avez plus besoin, simplement les laisser dans l'allée et l'organisation s'occupera de les ramasser. Pour toute question concernant votre installation et le matériel, n'hésitez pas à venir nous voir sur place.
Demi-espace
Possibilité de 1 table de 4' x 2'
Espace au sol d'approximativement 6' x 4'
Espace complet
Possibilité de 2 tables de 4' x 2'
Espace au sol d'approximativement 9' x 4'
Espace double
Espace au sol d'approximativement 18' x 4’
Graphique formats au sol et visuel grandeurs kiosques
Exclusivité
Aucune exclusivité ne peut être promise aux exposants. Dans un souci de diversité de proposition, le promoteur a à cœur de varier les produits. Toutefois plusieurs types d’un même produit peuvent se retrouver au MARCHÉ CRÉAFOLIE.
Sollicitation et activités de promotion
Aucune activité de promotion ou de sollicitation auprès des visiteurs n’est permise à l’extérieur du kiosque. Les exposants peuvent organiser des actions de promotion lors du MARCHÉ CRÉAFOLIE, mais uniquement à l’intérieur de leur kiosque.
Présence au kiosque
L’artisan s’engage à être présent à son kiosque durant toute la durée de l’évènement. S'il vous est impossible d'être présent pour une certaine période ou pour toute la durée du Marché et qu'un(e) employé(e) ou autre vous remplacera, s.v.p. nous en aviser.
Trouve les 7 nains
Nos nains sont de retour cette année! 7 nains seront «cachés» un peu partout dans les salles. Au moyen d’une carte à estamper, les petits visiteurs seront invités à participer au tirage d’un certificat-cadeau, en faisant estamper leur carte pour chaque nain repéré!
*Les nains seront mis en place avant l’ouverture; nous comptons sur votre collaboration et participation si vous «hébergez» un nain! (Tout le matériel nécessaire vous sera évidemment fourni ;-)
Artisan
Coup de coeur
Les visiteurs seront invités à voter pour leur artisan coup de cœur. Chaque vote déposé dans la boîte à cet effet donnera une chance de gagner un certificat-cadeau. N’hésitez pas à inciter les gens à participer en grand nombre!
Créadollars
Le Créadollars doit être utilisé en entièreté chez un seul exposant. Il n'est pas possible d'utiliser un même bon chez plusieurs exposants. Le Créadollar doit être utilisé lors de l'évènement seulement. Il ne peut pas être employé pour une commande en ligne qui aurait lieu à l'extérieur du Marché. Le montant du Créadollar est l'équivalent d'un paiement en argent et comprendra les taxes si l'exposant charge les taxes.
Lorsque vous recevez un paiement en Créadollar, conservez précieusement le coupon. Inscrivez le nom de votre entreprise ainsi que votre adresse courriel à l'arrière.
Pour le remboursement : dimanche en fin de journée, venez voir Léonie au kiosque de PiCO. Vous devez lui remettre tous les coupons qui ont été utilisés et identifiés à votre entreprise. Par la suite, vous devez envoyer une facture adressée à PiCO Tatouages Temporaires Inc. au info@picotatoo.com
Le paiement sera effectué par virement Interac dès la réception de la facture. Le montant total de la facture devra être le montant de l'ensemble des Créadollar reçu COMPRENANT LES TAXES le cas échéant. (ex: 50$ avec taxes donc 43.49$ avant taxes)
Si vous n'envoyez pas votre facture à PiCO un rappel sera effectué la semaine suivante.
Facturation
La facturation provient de PICO TATOUAGES TEMPORAIRES INC. puisque PiCO est propriétaire de l’événement Créafolie. Aucune facture papier ne sera remise lors de l’événement. Il est toujours possible de télécharger votre facture en PDF à partir du courriel de confirmation de commande. Vous y trouverez un lien externe sur la ligne de texte suivante: Cliquez ici pour télécharger votre facture PDF / Click here to download your PDF invoice. Le même lien va être disponible dans le courriel de confirmation d’envoi.